Déménager son entreprise… parfois, il suffit d’y penser pour que la panique s’installe. Mais avec un peu d’organisation, le stress s’évapore car un tel déménagement ne s’improvise pas, ça se prépare et tout dépend du nombre de personnes employées.

De nombreuse sociétés ou entreprise de déménagement peuvent apporter leur savoir-faire et leur compétences dans de pareilles situations.
Tout en faisant donc appel à une entreprise de déménagement, voici grosso modo une check-list non exhaustive des tâches à effectuer pour effectuer le déménagement de son entreprise en toute quiétude :

 

– Prendre entre 2 et 6 mois pour préparer le déménagement (attendre si possible la fin de l’année fiscale pour faciliter le côté administratif ou alors les vacances scolaires) ;
– En moyenne, on compte une facture de 200 euros par poste en comptant le mobilier à déménager ;
– Faire un audit des locaux futurs (travaux à prévoir, aménagement, voir les aspects liés à la sécurité, etc.) ;
– Poser un préavis en temps et en heure ;
– Définir les règles de sécurité et les contraintes liées au transfert de l’entreprise ;
– Établir un cahier des charges : faire des devis avec les déménageurs et autres prestataires, savoir qui met quoi et où, etc. ;
– Communiquer vers les salariés : communication interne, ressources humaines, journal interne, délégation syndicale pour éviter les rumeurs, les bruits de couloir ;
– Anticiper les travaux à effectuer dans le local qu’on laisse ;
– Informer les salariés pour qu’ils effectuent un premier tri, pour qu’ils archivent leurs affaires et documents divers ;
– Gérer l’étiquetage sur le site de départ et d’arriver ;
– Faire installer la nouvelle ligne téléphonique / Internet ;
– Effectuer les changements d’adresse (URSSAF, Sécurité Sociale, caisses de retraite, abonnements à la presse, prestataires divers, fournisseurs, préfecture, etc.) ;
– Réaliser un grand ménage dans les nouveaux locaux et vérifier que tous les travaux ont été effectués comme souhaités ;
– Faire l’inventaire du parc informatique ;
– mettre en place une petite cellule de support lié au déménagement en cas de perte de papiers/documents/cartons, problèmes de connexion Internet, etc.)

Désormais, effectuer un déménagement entreprise n’a plus de secrets et grâce à l’aide de déménageurs en Belgique, compétents, efficaces, sérieux et fiables, ce ne sera qu’une formalité sans aucun stress.